Import, configurare și validare.
- Evaluăm exportul și convenim datele de importat
- Configurăm structura necesară în RVP Medical
- Validăm împreună datele înainte de trecere
- Răspundem întrebărilor pe parcurs
MIGRARE DATE PENTRU CLINICI MEDICALE
Migrare date pentru
clinici medicale.
Fără să o iei de la zero.
Te ajutăm să muți pacienții și programările în RVP Medical. Analizăm exportul din sistemul actual, stabilim ce date pot fi preluate și validăm rezultatul împreună cu clinica.
Plan de migrare
SISTEM ACTUALExport dateFișier securizat
RVP MEDICAL
Pacienți
Programări
Configurare
Clinica continuă să lucreze în sistemul actual până validăm mutarea.
Plan clarcalendar stabilit după analiza exportului
1 membrudin echipa noastră coordonează mutarea
Tranziție asistatăstabilim împreună momentul trecerii
Nu faci trecerea de unul singur.
Un membru al echipei RVP Medical te însoțește de la primul export până când clinica începe să lucreze în noul sistem.
Exportul bazei de date actuale.
- Exporți datele din sistemul actual
- Ne explici fluxul de lucru al clinicii
- Verifici datele și configurarea finală
Datele importante, pregătite pentru noul sistem.
În funcție de calitatea și structura exportului, alegem împreună ce date transferăm pentru continuitatea activității.
- Pacienți și date de contact
- Programări viitoare, după asocierea medicilor
- Istoric, dacă este disponibil și util clinicii
Fiecare bază de date are particularitățile ei.
Putem începe doar cu programările viitoare. Clinica își poate configura mai întâi cabinetele, medicii, serviciile și orarul, iar noi asociem apoi datele din export cu structura nouă.
Export și corespondențe
Identificăm câmpurile pentru pacienți, date de contact, servicii, medici, date și ore. Stabilim ce câmpuri au corespondent în RVP Medical.
Duplicate și date incomplete
Semnalăm înregistrările duplicate sau incomplete înainte de import. Clinica decide împreună cu noi cum sunt corectate ori excluse.
Import din sistemul actual
Indiferent ce aplicație folosești acum, analizăm exportul disponibil și stabilim ce pacienți și programări pot fi transferate în RVP Medical.
Cum migrăm pacienții și programările.
Exporți baza actuală
Ne trimiți exportul din sistemul pe care îl folosești acum.
Potrivim datele
Verificăm pacienții, medicii, serviciile și programările din export.
Configurăm și validăm
Pregătim RVP Medical și verificăm împreună fiecare element important.
Stabilim trecerea
Alegi împreună cu noi momentul potrivit pentru a începe în noul sistem.
Întrebări frecvente despre migrare.
Trebuie să oprim programările în timpul migrării?+
Nu. Clinica continuă să lucreze în sistemul actual cât timp pregătim RVP Medical. Stabilim împreună momentul trecerii numai după ce validăm configurarea și datele importate.
Ce date puteți importa?+
Putem prelua pacienți, date de contact și programări viitoare, în funcție de structura și calitatea exportului. Istoricul se evaluează separat, dacă este disponibil și util clinicii.
Ce trebuie să pregătesc eu?+
Pregătește exportul din sistemul actual și explică-ne fluxul clinicii. Poți configura manual cabinetele, medicii, serviciile și orarul înainte să asociem programările viitoare din export.
Cât durează migrarea?+
Calendarul depinde de formatul exportului, volumul datelor și corecțiile necesare. Îți propunem un termen după ce verificăm fișierul și stabilim împreună ce date importăm.
Pot migra programările viitoare din Booknetic?+
Da, putem evalua exportul Booknetic pentru importul programărilor viitoare. Mai întâi verificăm datele și potrivim medicii, cabinetele și serviciile cu cele configurate în RVP Medical; importul depinde de informațiile disponibile în fișier.
Ce faceți dacă în export sunt pacienți sau medici dublați?+
Identificăm înregistrările care par duplicate sau incomplete și stabilim împreună cu clinica regulile de corectare. Nu presupunem automat că două înregistrări cu același nume sunt aceeași persoană.
Cine verifică datele înainte de lansare?+
Validăm împreună pacienții, programările și configurarea clinicii înainte de trecere. Începerea în RVP Medical are loc doar după ce confirmăm împreună că totul este pregătit.
Cum sunt protejate datele pacienților?+
Datele sunt transferate printr-un canal securizat și accesul este limitat la personalul autorizat implicat în migrare. Clinica rămâne în controlul datelor sale pe tot parcursul procesului.
Spune-ne ce sistem folosești acum.
Îți explicăm ce putem importa, cum pregătim RVP Medical și ce pași urmează pentru clinica ta.